Planejamento - A dois para um retorno sobre o investimento
Deixe-me levá-lo de volta alguns anos para meus dias de governo, quando eu era chefe da equipe de desenvolvimento corporativo dentro de um departamento do governo de pico. Uma das áreas a minha equipe cuidou foi Estratégico e Planejamento de Negócios para o departamento e de todas as pequenas unidades dentro do department.Now altura em que o departamento foi reconhecido por seu planejamento. Eles amavam ter outros departamentos ter tempo para planejar suas estratégias, projetos e prioridades. Eles criaram manuais de orientação enormes que fizeram as Páginas Amarelas parecido com uma revista feminina semanal para que as pessoas sabiam exatamente como o planejado. Eles tinham equipes inteiras de pessoas examinando os detalhes em plans.Why de cada departamento que eles fizeram tudo isso? Pura e simplesmente eles fizeram isso porque worked.The problema era quando ele veio para fazer seu próprio planejamento não era tão simples como você pensa. Eles sabiam que era bom para eles, sabia que tinha que ser feito e que tinha dito toda a gente que precisava fazê-lo e eles sabiam que tinha que ser feito regularmente. ... Mas todos os anos era difícil obtê-los motivados para realmente definir a data para planejar, muito menos alocar tempo para isso. Quero dizer que foi realmente puxando as unhas meio difícil às vezes. As datas serão definidas, e depois mudou ... e mudou um pouco mais como pressionar negócio veio à tona. Não haveria mais brigas em casa (eu e minha equipe) ou facilitadores externos - que era a melhor solução? (O engraçado foi mais da minha equipe acabou se tornando consultores externos, por isso são agora "facilitadores externos") As pessoas RSVP e, em seguida, cancelar no último momento. Eles iriam alocar dois dias inteiros que gradualmente se reduzido a alguns minutos sobre uma xícara de café entre as reuniões. "Ei, por que mantê-lo em tudo - por que não podemos apenas tirar o pó plano do ano passado, mudar algumas palavras ao redor e colocar novas fotos em que não é como se ele realmente mudou muito." Eu ouvi alguns dos gerentes dizer fora de alcance da cabeça da department.But o engraçado é que qualquer que seja o facilitador, seja qual for o tempo em que, finalmente, foi alocado, como eu iria dar-lhes o seu projecto final do plano estratégico ou de negócios para o ano, Eu universalmente ouvir "realmente precisava fazer isso - não importa o quão duro nos queixamos" Por que estou dizendo isso.? Se os caras que sabem que o planejamento realmente funciona dificuldade - quanto mais difícil é para as pequenas empresas que não podem ter tanta certeza sobre o planejamento para realmente ter tempo para planejar Então o que acontece quando você planeja - e fazê-lo corretamente e sério ? As coisas bem engraçadas acontecem. Primeiro você começa a realização horrível que o que você pensou que todo mundo sabia sobre o seu negócio foi só você falar em sua cabeça até tarde da noite e que ninguém mais tem o mesmo entendimento. Esta é uma chamada wake-up real para a maioria dos gestores. Muitos gerentes simplesmente não entendo que as pessoas não podem compartilhar a sua compreensão ou visão a menos que eles levam tempo para comunicar, comunicar e comunicar um pouco mais. Por um processo de conversa - sim, a forma antiquada de rede social, você começa a ter uma compreensão compartilhada de que o negócio é agora. Para muitas pessoas em uma equipe é a primeira vez que se começa a entender o que Maria ali realmente faz e como "o negócio está viajando." Suposições sobre onde a empresa está indo eo que está acontecendo ao lado são caiu sobre as rochas da "são Você está falando sério - Eu pensei que estávamos a fazer xyz ". A partir dos destroços de um novo barco é construído que todo mundo tem uma mão na tomada e sailing.But as melhores partes são os bits escondidas - os bits que não torná-lo para o papel. Isto é onde você começa a ver a equipe realmente trabalhar juntos como uma equipe. Brincando e se divertindo - desfrutando a companhia um do outro por um tempo. Você vê formam ligações, pontes construídas e aliviar as tensões. Isso é precisamente o objetivo desses jogos horríveis que você é feito para jogar, ou cursos de cordas você atravessa ou voltas no centro de formação de condutores Cotton Mt - todos eles são projetados para que o time realmente funcionando como uma equipe, para que possam planejar como uma equipe . Você vê um up inchar na moral, a energia para seguir em frente e um mapa para chegar ao seu destino. Você também pode ver uma maior produtividade, como por um tempo todo mundo está realmente indo na mesma direção, ao invés de gastar tempo na cruz purposes.Now, todos esses resultados não vêm, se você está apenas enchendo em poucos minutos durante o café e bolo Gloria Jeans . Eles só vem se você levar algum tempo sério para planejar onde você está going.The Ano Novo é um grande momento para planejar - como mentalmente maior parte de seu trabalho em equipe em anos civis não financeiras (se você tiver uma multidão de contadores raivosos em sua equipe que provavelmente não compartilham este ponto de vista). So ... embora seja difícil, o tempo para planejar. Fisicamente fechar o lugar para metade de um dia ou mesmo um dia. Vá em algum lugar longe de sua área de trabalho normal se você pode (não tem que ser um conjunto caro - a sua biblioteca local, PCYC ou centro comunitário, muitas vezes tem quartos para alugar por um custo nominal) Se você puder, pegue um facilitador para tornar o. fluxo de dia sem problemas e para que você possa realmente participar como um igual, em vez de executar o programa para uma mudança. Vá em frente - você sabe o que faz uma enorme diferença para o seu negócio! Mesmo o governo faz isso (eventualmente).