Cinco Considerações em viagens de negócios
Em 2003, eu levei o meu negócio na estrada durante três meses, enquanto viajava de carro em torno de grande parte da América do Norte. Em 2007, eu levei quase o mesmo tempo para uma viagem de Massachusetts para o Alasca e nas costas. Nestes quatro anos, várias coisas mudaram, que afetou significativamente alguns aspectos práticos de cuidar dos negócios quando estiver fora do escritório e um de base para que um longo tempo. Se você está planejando viagens de negócios extensa e não ter sido na estrada em um par de anos, algumas dessas mudanças pode vir como uma surpresa para você, too.1. Acesso à Internet. Em 2003, a Internet de alta velocidade é um item especial na indústria da hospitalidade, restrito a alguns de marca cadeias de hotéis e cafetaria. Antes de eu sair na minha viagem de 2007, várias pessoas me disseram alegremente, "Wi-Fi em todos os lugares agora." Eu estou feliz que eu olhava com ceticismo a essa avaliação. Durante 10 semanas de curso no Canadá e os EUA, apenas um terço do tempo fizeram wi-fi trabalho convenientemente e de imediato na sala onde estávamos. Outro terço do tempo fomos capazes de utilizar wi-fi depois de um pouco de mexer técnico ou indo para o escritório do motel ou restaurante. E o outro terço do tempo, teríamos ficado sem acesso à internet wi-fi tinha sido a nossa única opção. Eu tinha três opções de backup para essa contingência: curso on-line em dial-up com o modem em meu laptop, usando o meu telefone /computador de mão (um AT & T 8525) para pegar e-mail e telefonando para minha assistente virtual para pedir-lhe para verificar meu e-mail para mim .2. Receipts. Se você está planejando a dedução das despesas de viagens de negócios em seus impostos, então você precisa para guardar os recibos e você precisa de um registro por escrito das despesas e sua finalidade empresarial. O que mudou desde 2003 a este respeito é que mais e mais empresas fornecem recibos em papel térmico, cuja tinta desaparece e manchas com o mínimo de exposição ao sol ou a fricção. Isto significa que se você caixa de sapatos suas receitas em um bolso ou um compartimento no carro antes de gravar suas despesas, você pode ser incapaz de decifrar as suas provas. Eu não tenho certeza o que o IRS de assumir este desenvolvimento vai ser, mas eu estou feliz que eu tive a disciplina de registrar as despesas em um caderninho ou pelo menos a cada dois dias. 3. Plástica. Durante a nossa viagem de 2003, nós tivemos que continuar batendo até ATMs por dinheiro, porque muito poucos lugares onde tivemos que pagar por coisas que não aceita cartões de crédito. Em 2007, os únicos lugares onde realmente tinha que ter dinheiro foram algumas portagens e algumas atrações turísticas. Tivemos uma nota de dez dólares canadenses com a gente que sobraram da viagem anterior, e para além do que fomos capazes de carregar quase tudo. Quando um mendigo tentou bater-nos por dinheiro, nós fomos capazes de dizer com sinceridade que não tinha nenhuma. Estávamos colocando tudo em plástico, sorry! 4. Cobertura de telefonia celular. Nossa surpresa aqui foi que não havia tanta melhora no serviço de telefonia celular para as seções mais remotas de os EUA como esperávamos. Ao longo das estradas interestaduais, você pode muito bem esperar para obter um sinal. Mas por outro lado, onde a densidade populacional é baixa ou inexistente, cobertura de telefonia celular é geralmente também ausente. A grande exceção foi a parques nacionais. Tive uma longa conversa com um amigo de volta para casa do Parque Nacional Denali, no Alasca, onde todo o concelho tem apenas 1.800 ou menos em tempo integral residents.5. Encaminhamento de e-mail. Esta mudança não é o progresso em direção a eficiência que você poderia esperar. Demorou mais em 2007 do que em 2003 para conseguir encaminhamento de correio postal e indo mais para parar o encaminhamento. Meu postmaster explicou que o encaminhamento foi agora centralizado e informatizado. Enquanto anteriormente, escritórios individuais Post tinha sido encarregado de expedição de correio dirigido a residentes em sua área de serviço, agora isso foi tratado na unidade de processamento de correio regional. Meu postmaster poderia colocar no pedido para iniciar ou parar o encaminhamento de email, mas ele não tinha controle direto sobre o processo, e levou 7-10 dias para o encaminhamento e as ordens de não-mais-de encaminhamento para levar effect.Be preparado para estes e outras mudanças nas condições, e você terá uma melhor, mais fácil e mais próspero tempo longe de casa Art By:. Homer Molina