Não é nenhum segredo que os programas de viagens estão sob escrutínio. A segunda ou terceira maior despesa em muitas empresas, viagens para muitos executivos seniores agora parece pronto para pruning.But não ser muito rápido em cortando galhos sólidos de viagens, aconselha Mike Janssen, presidente da divisão da BCD Travel América do Norte. As empresas podem se posicionar durante a crise econômica para ganhar programa significativo improvements.The atual recessão forçou decisões dolorosas sobre inúmeras empresas. No entanto, os gestores de viagens, profissionais de compras e outros tomadores de decisão devem abraçar as oportunidades decorrentes de tempos difíceis, diz Janssen. Apesar de momentos difíceis, muitas empresas estão em posição de lançar as bases para futuros sucessos. "Os gestores de viagens, em seu desejo de trazer rapidamente economias para suas organizações, precisa ter certeza de quaisquer mudanças no programa de viagens ficar em linha com as estratégias da empresa a longo prazo "Janssen says.The compromisso de continuar a viajar pode trazer fornecedores para a mesa com descontos adicionais em cima do que os oferecidos em contratos existentes. Por gastar sabiamente em viagem quando os fornecedores precisam o volume pode resultar em uma redução de custos da linha de base que poderiam se beneficiar de uma empresa durante anos para baixo os bons tempos road.In, a mudança é mais difícil, porque poucas pessoas querem atrapalhar o sucesso, diz Janssen. O clima econômico atual, no entanto, abriu novos canais para viajar gerentes para ter acesso a executivos de nível C, muitos dos quais são mais receptivos a viajar inovação do programa. "Os gestores de viagens agora tem mais autoridade do que nunca para realmente conduzir o cumprimento", Janssen diz. Com a autoridade acrescentou, no entanto, vem também a responsabilidade de gestores de viagens para continuar servindo os especialistas no assunto sobre o qual os programas de sucesso dependem, educar os funcionários e fornecimento de soluções de som. "Travel é uma das primeiras coisas que as empresas focar em Tempos Difíceis- especialmente se o CEO lê no jornal que as tarifas aéreas são abaixo de 40 por cento ", diz o vice-presidente Advito Bob Brindley. A CEO, ou até mesmo diretor de aquisição, podem não perceber que a empresa já recebe um desconto de 60 por cento internacional sob sua taxa negociada com a transportadora preferida. "Os gestores de viagens devem certificar-se de empresas foco em métricas que representam verdadeiras poupanças e não aqueles que só aparecem em a superfície à matéria, diz Mark Williams, vice-presidente de desenvolvimento de negócios Advito. Tomemos, por exemplo, o preço médio do bilhete. "Sim, é uma métrica", diz Williams, "mas você não pode contar com os preços médios de bilhete como uma medida de como a sua empresa se compara a seus pares, pois pares de cidades diferem muito de empresa para empresa. "Os gestores de viagens desempenham um papel fundamental para ajudar as empresas a compreender as complexidades da viagem que o distinguem de outros gestão de recursos. A chave é concentrar-se em causas subjacentes dos custos de viagem, diz Brindley. É uma mudança na demanda global, o comportamento do viajante ou mix de mercado? Um cliente Advito realmente viu queda global de poupança contrato depois de negociar um desconto maior. Como pode ser isso? Viagem mix taxas de ocupação changed.Falling intercontinental-to-nacionais da empresa agora estão criando o potencial para melhores tarifas disponíveis a cair abaixo de tarifas negociadas. Os viajantes precisam saber que devem perguntar se a taxa mais baixa está disponível. "O ano de 2009 será conhecido como a estação do processo de aquisição do hotel nunca terminou", diz Williams. "Os hotéis são mesmo vindo e oferecendo a cair as taxas para mantê-lo. Tradicionalmente, em dezembro a temporada de negociações acabou. Agora, as negociações estão em curso, embora a maioria dos programas terminou meses atrás "Art By:. Barry Jones Sr.