Depois de produzir centenas de piqueniques para cada tamanho de empresa, eu descobri que existem problemas de qualquer administrador experiente deve abordar. Abaixo estão algumas das questões mais importantes e muitas vezes esquecido no planejamento de um piquenique de verão para o seu grupo: 1. Custo: Se você não tiver pelo menos US $ 50 por pessoa para passar para um piquenique da empresa (de 75 pessoas ou mais) do que eu sugiro colocar esse dinheiro reservado para sua festa e criar algo que muito mais agradável. Tenha em mente que o único propósito de um piquenique da empresa, ou para a maioria dos outros eventos corporativos, é fazer com que seus convidados se afastar com um caloroso sobre a sua organização, e espero que ligar se divertindo com sua empresa. Isso não vai acontecer com um churrasco barato e não de entretenimento. Nossos piqueniques sempre bem sucedidos executado a partir de US $ 50 a US $ 300 por pessoa, com a maioria deles em média em torno de US $ 60 a US $ 110 por pessoa para fora da porta. 2. Entretenimento no seu evento: A primeira pergunta é você ter filhos? Se você for, você precisa do grampos: Um artista balão e pintor face. A artista balão é divertido, dá as crianças algo para brincar muito tempo depois o cantor é feito com a sua criação, e adiciona cor ao evento. Pintores de rosto são, bem, pintura facial. Eles são uma tradição honrada tempo, e contanto que você é capaz de fonte boa, seus convidados ficarão satisfeitos que você trouxe. A próxima pergunta é quantos por quanto tempo. A regra de ouro é um artista balão pode fazer uma criação a cada 2 a 5 minutos. Isso é cerca de 12 a 30 crianças por hora. 15 a 20 crianças por hora é uma aposta segura. Pintores de rosto geralmente levam de 5 a 7 minutos por criança, para descobrir de 8 a 12 crianças por hora, mas nem todas as crianças querem o seu rosto pintado. Outros artistas que trabalham bem para as crianças e adultos que você deve considerar são caricaturistas, cadeira de massagem, shows de mágica, passeando malabaristas, caminhantes palafitas, artistas do tatuagem do airbrush (bom para grupos com poucas crianças e muitos adultos), e jogos da empresa. 3. Outros elementos de eventos para trazer: Quem são seus funcionários? Qual é a sua educação, etnia, idade? Qual é a cultura da empresa? A maioria dos administradores consideram um piquenique da empresa um chato ter que, que eles devem sair do caminho. Há um mundo enorme de elementos incríveis para trazer para o seu piquenique. Considere insufláveis: Você quer os combativos, como Gladiador justa, bungie prazo, ou Gigante de boxe? Ou você quer que os mais orientados para equipe, como boliche gigante ou gigante tornado, ou um curso de obstáculo enorme? Como é o seu povo vai interagir com cada jogo? Você vai oferecer prémios? Você vai ter certeza que o vendedor equipes cada jogo para evitar problemas de responsabilidade? Isso vai custar mais, mas é uma boa idéia. 4. Adolescentes: Se você tem jovens trabalhadores ou trabalhadores mais velhos com adolescentes, considerar um pacote para eles: pebolim, basquete atirar para fora, air hockey, e /ou infláveis ​​interativos. Adolescentes muitas vezes ficam esquecidos em piqueniques, e você vai encontrar os adultos, muitas vezes sorrateiramente para a área adolescente de obter o seu jogo on.5. A escolha do local. Como você encontrar um parque? Não é nada perto que tem um ponto que se encaixa o seu tamanho do grupo adequado? A resposta é um sonoro NÃO! Você precisa perguntar a estas perguntas: A. Você quer música amplificada? B. Você quer insufláveis? C. O que mais está acontecendo nesse parque naquele dia? D. Qual é o bairro como? E. Eles permitem que os geradores de eletricidade no local ou têm Existem três tipos principais de parques:? Parques da cidade, os parques do concelho, e privados todos os parques, inclusive. Parques da cidade, muitas vezes são mais brandas sobre os requisitos de som do que os parques do concelho, mas nem sempre é claro. Parques privados fazer tudo para você, e você geralmente acabam com uma experiência de enlatados que é medíocre, mas fácil de plano. A vantagem de trabalhar com parques concelho (se eles vão deixar você fazer o que quiser) é que há geralmente um número de telefone para todo o concelho com um sistema central de reservas. Se você conseguir alguém que conhece as suas coisas no telefone, que podem orientá-lo através de cada parque no sistema município e ajudá-lo a selecionar o perfeito venue.6. Diversão ao sol: Você não pode ter muito divertido, mas você pode ter muito sol! Certifique-se que o parque que você selecione tem sombra suficiente para que você não precisa de grande $ $ em barracas ou mesas com guarda-chuvas. Visite o seu parque em torno do tempo você está pensando em ter o seu piquenique. Se você está planejando + 2 meses de antecedência, chegar ao parque um pouco mais tarde ou antes do seu piquenique para ter uma idéia de sombra. Além disso ele tem mesas /cadeiras adequadas? Se não, adicione algumas centenas a alguns milhares de mesas, cadeiras e linens.7. A escolha de seus fornecedores: como com todos os fornecedores que você não tenha trabalhado antes, quer obter 2 a 3 referências corporativas a partir deles, ou usar uma agência que garante que você não vai ficar mal quando um artista que você contratou não mostra. Há um velho ditado no negócio de eventos: Um planejador é apenas tão bom quanto a sua vendors.8. Por que você deve fazer jogos de empresa? Se você pode localizar um grupo profissional, dinâmica empresa de jogos, eles podem agregar valor imensurável para o seu piquenique, ajudando a cimentar relações positivas e trazer a sua empresa juntos em uma maneira que você nunca poderia fazer no escritório. Obter um mau grupo games da empresa, e eles são um incômodo constrangedor. Sinta-se livre para pedir recomendações se você estiver na Califórnia. Mais barato não é melhor neste departamento. Você realmente começa o que você paga! Planeje em cerca de US $ 1200 a $ 2500 para jogos de empresa dinâmica, dependendo do grupo size.9. Dá aways. Considere o uso de impressos promocionais, presentes no piquenique. Esta é uma das poucas vezes em que você terá acesso às famílias do seu empregado e pode oferecer boa vontade, e promover a sua marca e lealdade à empresa toda a família de seu povo. Para tão pouco quanto $ 1 por pessoa, seus convidados e suas famílias podem afastar o evento com um presente que poderá desfrutar e ajudar a promover o seu negócio! 10. Informações do fornecedor: Não se esqueça de dar a seus vendedores instruções detalhadas, incluindo o nome da sua área de piquenique. Parques podem ser enormes, e você pode comprometer o seu evento se você não se lembra desse detalhe. Certifique-se de obter o número tanto de uma equipe do escritório eo motorista de telefone celular. Não há sentimento pior do que não ter ninguém para chamar quando o fornecedor não aparecer no tempo.11. Eu sei que eu disse 10 itens, mas não posso deixá-lo sem estes na sua lista: latas de lixo, é adequado?-É o fornecedor fornecendo tabelas /roupa de cama para o buffet que você cozinhar no local, ou eles estão entregando pré-cozida-Você? ?-Peça para os lotes de gelo para bebidas do fornecedor!-Certifique-se que os condimentos duplo tigela com gelo sob o queijo, tomate, alface, assim você não acabar com um fondue e salada sopa!-Lembre-se, não tem itens fritos . Eles não vão fazer isso para o seu prato de uma forma palatável, como eles não viajam bem.-Será que você se lembra de uma opção vegetariana?-O que é o acesso como para fornecedores /insufláveis?-Você tem uma mesa e cadeiras para o face-painter?-Se não é apenas sombra suficiente e você não tem o orçamento para barracas, está a criação de uma estação de loção?-É o fornecedor deixar as águas e refrigerantes, se eles só estão servindo comida para 2 de as 4 horas que você vai ser no parque?-Será que o fornecedor deixar a comida para fazer um lanche quando eles saem?-Você está tendo o álcool? Se estiver, verifique se você tem uma empresa segurada comprar e sirva. Sua empresa não vai querer que a responsabilidade Eu tenho certeza que você vai encontrar esta tão informativa quanto assustador. No entanto, como com todos os eventos, se você quebrar cada elemento e acompanhar esses detalhes, você vai ser uma estrela! Em alternativa, ligue para um planejador de eventos qualificados em sua área e torná-los fazer o trabalho pesado. Por causa de suas relações com os fornecedores, que muitas vezes pode trazer um piquenique turn key de perto o que iria custar-lhe para fazer tudo sozinho Art By:. Jud Yaski