Quando a imagem do negócio do escritório profissional de um cenário típico que vem à mente? Um homem ou uma mulher elegante vestido com preços elevados para um terno de negócio, transbordando pasta sentado em uma mesa de canto, ditando memorandos e delegar tarefas a um secretário muito sobrecarregado? Como cerca de um empresário casa, sentado no escritório do porão, as crianças puxando suas pernas da calça, mas eles passam muito tempo lidando com suas outras funções administrativas e correspondências? Qualquer um destes soa familiar? Bem, isso pode ser verdade, mas, em nosso ambiente de negócios em constante mudança e facilidade de uso da Internet, mais e mais profissionais de negócios, especialmente pequenas empresas, estão mudando a forma como eles conduzem suas atividades diárias. Claro, eles ainda têm seus escritórios, às vezes, em suas casas, mas eles também têm mais tempo para gastar com uma renda ou estar com seus filhos do que nunca. Como, você pergunta? Bem .... Eles terceirizam algumas ou a maioria de suas tarefas não essenciais de um profissional, colegas proprietários de pequenas empresas de confiança que têm um grande orgulho em ajudar as empresas a ter sucesso, proporcionando-lhes uma mão amiga. Nos dias de hoje quase tudo é normal (ou mesmo não tão bom) desafio para o pequeno empresário é geralmente o caso pode ser obtida por uma fonte externa. Vamos olhar para um dia típico (ou algo assim) problema, que normalmente deve ser feito: 1. Ler e responder às mensagens recebidas e e-mail 2. Digite o contas a receber e contas a pagar no programa de contabilidade 3. Prepare citações para novos clientes potenciais 4. Encomendar flores para a esposa de aniversário 5. Reserve um lugar no comércio indústria local mostram 6. Atualizar página no site da empresa 7. Limpe escritório 8. Por favor, atualize seu banco de dados de contacto 9. Reservar bilhetes e reservas de hotel para o próximo seminário 10. Participar de pequeno-almoço networking Esta lista dá uma idéia das muitas tarefas a serem realizadas a cada dia, a maioria dos proprietários de pequenas empresas. E isso é apenas parte do que normalmente é necessário para ser feito. Alguns destes proprietários de pequenas empresas gerir os seus negócios a partir de suas casas, o que significa que as atividades adicionais relacionadas com "ao redor da casa" coisas (ou seja, todos parecem pensar que você está sempre no mundo faz), executando ordens (cm. Ibid .), via de regra, as famílias, e receber chamadas a partir desses advogados de telefone, alguém sabe que você está em casa, em resposta a um telefone. Este é todos os tipos de equações matemáticas ... problema residia, que subtrai a exibição de seu negócio sem problemas, o que é menos do que negócio bem sucedido, e mais estressado empresário. Então, vamos olhar para a nossa lista, mais uma vez acima e veja quantas destas tarefas podem ser realizadas por alguém de fora da unidade, e que seria a melhor pessoa ou empresa para ajudá-lo. Dos 10 itens listados acima, apenas dois devem ser, ou pelo menos começou no empresário. # 3 - (Citação de Treinamento) Esta tarefa deve ser um empresário. Agora, isso não significa que eles devem fazer tudo isso. Eles podem reunir as especificidades da citação e, em seguida, o assistente virtual e preparou o resultado final. # 10 - (Networking) Novamente, isso é algo que não pode estar fora, no entanto, se a empresa for grande o suficiente, um representante pode participar da reunião no lugar do proprietário. # 2 - (Contabilidade) Este é um candidato ideal para a terceirização. Há muitas empresas que prestam serviços de contabilidade excepcionais. Se tiver sorte o suficiente, você pode encontrar um que pode cuidar de todas as suas tarefas de contabilidade, incluindo o imposto de renda anual. # 7 - (Net) Escritório Novamente, isso pode ser a reputação de seu escritório ou de limpeza da casa, bem como relativamente barato. # 6 - (atualizado) Isto é o que pode ser alcançado por web designers experientes e, normalmente, na forma de um contrato ou acordo para a contratação de manutenção. º 4, 5 e 9 - (flores, exposições, seminários, eventos) Esta é a melhor maneira de serviço de portaria profissional. Eles podem cuidar de tudo, desde a reserva de uma limusine para os passeios de balão de ar quente para planejamento de eventos corporativos. # 1-10 - com a excepção de o número 10 (que é a forma mais eficiente em pessoas), e o número 7 (o que não é algo que possa ser feito à distância) e os restantes tarefas pode ser manuseado pelo assistente virtual ( VA). Agora, nem todos os VAS para fornecer todos estes serviços, mas o mais provável é que eles podem recomendar alguém que pode ou obter mais informações você tiver e certifique-se que o pessoal fazer o colega de trabalho para atender às suas necessidades. Como proprietário de uma empresa de pequeno porte companheiro que pode fornecer uma gama completa de serviços para os clientes é que a maioria das VAS orgulho dentro Se eles precisam trabalhar em um subcontrato alguém, eles estão confiantes de que o contratante está ciente do seu nível de profissionalismo e que VAS reputação que está em jogo, a maioria de todos os esforços para garantir uma alta conta. A terceirização é um conceito relativamente novo para a maioria dos profissionais de negócios, mas à medida que mais e mais deles estão começando a entender os benefícios que eles podem tirar proveito do uso de serviços de contabilidade, serviços de concierge off-site para um assistente virtual, e mais, o mais bem sucedido e menos estressado ou sobrecarregado nosso negócio será
por:. rubinavn