Este artigo destina-se a ajudá-lo a organizar viagens de grupo bem sucedido, se você é novo para a organização de viagens de grupo ou simplesmente olhando para melhorar suas experiências. Destina-se a uma variedade de pessoas em mente. Você pode ser um membro do comitê de turismo alocado, secretária social, presidente do clube, ou você pode ser um gerente de ter sido convidado a organizar uma viagem corporativa. Você também pode ser um melhor homem organizar um veado "fazer" ou simplesmente organizar um feriado para um grande grupo de amigos. Onde começar, se você não tiver organizado viagens de grupo antes de você provavelmente está pensando por onde eu começo? Se você tem viagens de grupo organizado antes e não ir tão bem, você deve estar se perguntando - onde eu deveria ter começado a última vez que a primeira coisa que você precisa decidir é quem será o responsável por aquilo, certifique-se essas funções estão claramente definidas? e que as pessoas a entender suas responsabilidades. O número de pessoas que precisam de estar envolvido na organização de viagens de grupo irá variar de acordo com o seu grupo e de destino. Para grupos pequenos e informal você pode decidir que você vai assumir a responsabilidade por todas as tarefas. Para grupos grandes e mais formal, muitas vezes é melhor atribuir tarefas para várias pessoas. Você deve considerar: Quem será responsável por recolher o dinheiro? Para esportes ou realizando grupos de artes - que vai organizar kit e roupas Quem vai vender o passeio para o seu grupo e convencê-los a ir. Quem vai organizar o seu grupo - certifique-se que todos eles têm passaportes up-to-date, organizar listas de rooming, e realizar qualquer outra administração que precisa ser feito. Fundraising-se requiredIdea o brainstorming Uma vez que você tenha decidido sobre estas responsabilidades que você precisa para chegar a algumas idéias gerais de onde seu grupo deve ir eo que deve fazer. Em alguns casos isso vai ser fácil como outros fatores já pré-determinado isso. Se você é um grupo de esportes e estão organizando uma viagem para um torneio de esportes, o seu destino e atividade principal já terá sido definido. Nessa situação, você deve considerar o que as outras atividades que você pode também querer fazer, a fim de que você obtenha o máximo proveito de sua viagem. Em muitos casos, o brainstorming será um processo muito mais envolvido. Se você é um grupo de música que desejam sair em turnê em seguida, as opções são quase infinitas com relação a destinos, concertos e itinerários. Você provavelmente vai precisar fazer alguma pesquisa em idéias para o seu grupo e do processo de brainstorming pode levar várias semanas. Por que não começar algumas idéias com os especialistas! Há uma série de grupos de profissionais organizadores de viagens lá como MyGroupTour fora que vai estar cheio de idéias e provavelmente já fez algo semelhante antes. Entrar em contato com um organizador de grupo profissional não vai te custar nada e vai permitir-lhe escolher seus cérebros. MyGroupTour e uma série de outros também fornecer uma grande coleção de roteiros pré-fabricados em seus sites. Você pode ser capaz de tomar um deles diretamente ou adaptá-lo para atender às suas necessidades. Você também pode fazer uma pesquisa para destinos na web usando sites como 'viagem Conselheiro' ou 'Na Europa' para ajudar a tirar algumas idéias. Se você estiver viajando na Grã-Bretanha, em seguida, usar VisitBritain. Este é um ótimo site com muita informação útil. Assim como destino e itinerários você terá que pensar sobre a data aproximada da viagem, os números prováveis, tipo de acomodação e passeios extras que você pode querer do.Budget orçamento de um grupo é muito importante. Se você criar um sobre preço viagem ou férias, então ninguém de seu grupo será capaz de vir. Da mesma forma se você definir o orçamento para baixo, então você vai acabar em um alojamento que ninguém quer ficar, que por sua vez pode colocá-los fora chegando. Você precisa concordar com uma faixa de preço que você acha que seu grupo pode pagar e criar a sua viagem com base nisso. Se você quiser sair em turnê de uma semana à Europa, mas percebe que seu grupo só pode realmente pagar £ 100 cada um, então você terá de considerar captação de recursos ou fazer um ajuste para sua turnê em termos de período de tempo, destino ou itinerário. Lembre-se qualquer grupo pode pagar uma viagem que só tem a quantidade certa de planejamento, criatividade e preparação. Alguns membros podem ter um contexto económico particularmente difícil. Você pode querer considerar a subsidiar esses membros dos fundos de clubes e de angariação de fundos. Algumas pessoas podem também ser preparados para pagar mais, a fim de reduzir o custo para os outros. Você também deve levar em consideração as vagas gratuitas para si mesmo. Na maioria das reservas de grupos, você deve ser capaz de obter uma cama de hotel grátis para cada 25 membros do grupo, embora os preços treinador normalmente não são affected.Getting seu grupo unido O primeiro passo é convencer as pessoas a ir em sua viagem de grupo. Existem três fatores principais que decidir isso. A viagem de recorrer a eles, está a um preço que pode pagar e carismático como você está a vender-lhes a idéia! Se você pode obter estas três coisas direito, então você não deve ter nenhum problema em conseguir a maioria de seu grupo para ir na viagem. Administrar viagens em grupo pode ser muito demorado e difícil. Você pode encontrar o seu próprio ter de anel pessoas várias vezes porque não está dentro Chasing pessoas até que não tenha feito algo que você pediu que eles fazem, lidando com pessoas que abandonaram ou adição de novos membros para a turnê, que agora quer vir. Você deve estar preparado para uma operação complexa e demorada, se você quer fazer tudo o que seu self. Você pode aliviar significativamente a carga usando um organizador de grupo profissional. Eles podem ajudar a lidar com esses problemas em seu nome. Dependendo de qual empresa você vai e com o que você concordou com eles. Se você quer fazer tudo, então você deve esperar para pagar um pouco extra. Mas isso iria liberá-lo para fazer outras tarefas que podem outro sábio ser mais caro a você por ignorá-los. Uma solução que estará disponível para você a partir do final do Verão de 2008 é o site de MyGroupTour. Eles vão estar fornecendo uma série de recursos on-line para ajudá-lo com a coleta de dinheiro, organizar a sua viagem e obter cotações de suppliers.Raising finanças e fundraisingOk, se o seu grupo está indo em um veado que então ninguém vai dar caridade para apoiar a sua palhaçadas bêbados! Se você é um grupo organizando viagens corporação, então a única maneira que você está indo para obter alguma outra pessoa a pagar por isso será se você oferecer benefícios comerciais para eles. Com a maioria dos grupos que há uma infinidade de maneiras de levantar financiamento para o seu grupo de viagem. Você pode organizar eventos genéricos, dias de diversão ou organizar algo com base no que o grupo faz. Eventos Gerais e dias de diversão podem incluir: - maratona /concurso patrocinado, lavagem do carro em um supermercado local ou School, café da manhã para você lar de idosos local, colocar em um disco, criar uma noite fora, ou organizar uma caça ao ovo de Páscoa. A lista é realmente limitado apenas pela sua imaginação. Além disso, você deve tentar organizar algo que se relaciona com o que o seu grupo faz. Se você é uma orquestra, então, organizar concertos para a sua comunidade local. Você pode aumentar muito rapidamente o dinheiro que você precisa para sua viagem, tudo o que precisamos é um pouco de entusiasmo e pode ser muito divertido. A coisa que as pessoas estão mais relutantes em fazer parte com seu dinheiro. Nas fases iniciais, é importante que você coletar um depósito de cada membro do grupo, que confirmou que eles estão chegando na viagem. Com este não há nenhum compromisso ou incentivo para que eles não desistem no último segundo e isso pode ser embaraçoso. Ao fazer isso, sua viagem vai se tornar muito mais administrável. Você deve fazer seus membros cientes de que o montante final devido pode ser obrigado a mudar um pouco, se os membros do grupo cair fora ou novos aderir. Um ônibus reservado em £ 400 dividido por 30 pessoas vai custar a mais por pessoa do que dividir o custo entre 40 pessoas. Normalmente você vai encontrar citações que são dadas em faixas de preços como operadores de viagens de grupo será conscientizar as pessoas podem desistir ou você pode obter os viajantes adicionais. Você também deve se conscientizar de cancelamento pessoas cortaram datas. Normalmente, se você cancelar com um hotel dentro de 30 dias antes da partida, você será obrigado a pagar o valor total. Lei ea directiva viagens organizadas Houve mudanças na lei relativamente pouco tempo que você precisa estar ciente. Se um consumidor comprar mais de um componente de viagens, considera-se um pacote. Como tal, você deve colocar esse dinheiro em uma conta de confiança e não pode acessar o dinheiro até que os membros do grupo viajaram. Isso se aplica a todos os grupos organizadores de viagens não regulares. No entanto, a definição do que é não regular não está claramente definido e não foi testada em tribunal ainda. Para evitar o risco de quebrar a lei sobre este assunto pode ser mais fácil de usar um organizador de viagens de grupo profissional que já tem sistemas em vigor para lidar com a directiva pacote de viagem. Para saber mais você pode ir a este guia que foi elaborado pelo governo. Veja o link na caixa de recurso, a parte inferior do corpo pageIndustry Se você usar um organizador de viagens de grupo profissional que você deve olhar para ver que eles são um membro GTOA (Grupo de Organizadores de Viagens Association) ou a ETOA (European Tour Operators Association), se você planeja fazer um Seguro trip.Travel europeia como um organizador de viagens em grupo ou iniciador para o seu grupo, você será visto como responsável por tudo que acontece com membros do seu grupo. Infelizmente, de vez em quando as coisas não vão bem conforme o planejado. Você deve lá para garantir que você e os membros do seu grupo estão protegidos contra esses casos. Isto é especialmente verdadeiro com a escola e grupos de jovens. Muitas vezes, um seguro de viagem que não é caro e pode ser um requisito legal em muitas situações Art By:. Robert Meldrum