Encontrar um local adequado para a realização de uma conferência da indústria ou convenção é uma tarefa demorada, e às vezes mais difícil do que você imagina. Há uma série de fatores que precisam ter em mente ao escolher tal local, e toda uma série de questões a serem trabalhados ao longo antes de sua conferência pode ser realizada com sucesso. Neste artigo vamos dar uma abordagem passo-a-passo para colocar em grandes conferências, e olhar para as maneiras pelas quais um local encontrar serviço pode ajudar a aliviar a carga um pouco, se você assim choose.The primeira coisa a fazer, antes de ir para qualquer outra pessoa, é considerar com cuidado e profundidade que suas exigências e seus objetivos vão ser. Obviamente fatores-chave aqui será o tamanho e localização das conferências previstas, mas há muitas considerações complementares a ter em conta. O nível de hospitalidade que você estará colocando em seus delegados é um tal problema. Em alguns setores, como por exemplo as conferências da indústria farmacêutica, há regras rígidas sobre o nível de hospitalidade que estão autorizados a oferecer aos participantes e potenciais clientes. Em outros campos, por outro lado, você pode estar à procura de colocar como pródigo um spread possível! Obviamente, você vai precisar para manter essa consideração na vanguarda ao selecionar o local para a sua conferência ou convenção, e garantir que o local escolhido pode lidar com você requirements.Other questões a considerar incluem a localização do seu local escolhido, os diferentes tipos de salas de conferências disponíveis, e técnicos ou requisitos logísticos, tais como instalações de TI, salas de apoio, bem como quaisquer eventos de hospitalidade empresarial que você pode querer considerar a imposição fora do próprio local da conferência. Todos estes irão afetar a escolha do local para uma conferência da indústria ou convenção de vendas, e é importante que você esteja claro sobre seus objetivos para o evento antes de se aproximar de alguém para reservar um venue.Once seus objectivos são claros, você tem uma escolha de duas rotas. A primeira opção é se aproximar de locais potenciais para se ter uma idéia de sua capacidade, para atender arranjos, as taxas de alojamento e afins. Isto tem a vantagem de colocar você no controle direto do processo do início ao fim, mas, por outro lado, ele pode ser extremamente outra alternativa time-consuming.The é recorrer aos serviços de uma empresa encontrando local. Isto tem várias vantagens potenciais. A primeira é a financeira. Especialista local finders ter relações com locais e hotéis de trabalho e muitas vezes são capazes de negociar taxas de desconto de alojamento eo local de aluguer que pode não estar disponível para você, se você contactado locais diretamente. Isto é particularmente verdadeiro de hotel, onde as empresas achado local têm acordos de parceria de longa data que pode garantir descontos significativos em pacotes de alojamento. Além disso, a maior conferência local finders oferecer um serviço gratuito, com suas taxas recuperado de hotéis e as próprias conferências locais ao invés de você. O resultado líquido é que você quase certamente será poupar dinheiro usando essa segunda companies.The é especialização. A empresa localizador local terá uma extensa lista de potenciais locais a partir do qual você pode escolher, e será capaz de aconselhar sobre o melhor "encaixe" para o seu conjunto de requisitos. Se você tiver necessidades especializadas em termos de acesso, requisitos técnicos ou de restauração, este é o melhor momento para sinalizá-las para cima. Empresas achado local também será capaz de sugerir locais incomuns que simplesmente não poderia ter ocorrido como locais potenciais para uma conferência da indústria. Por que as convenções e os exercícios de team building sempre acontecem em hotéis e centros de conferência? Finalmente, usando um localizador local permite que você liberar o seu próprio tempo para o principal negócio da preparação do conteúdo para os seus seminários ou conferências indústria, ao invés de gastar muitos empregado horas de negociação com locais sobre ele arranjos e quarto configurations.Either forma, selecionando o local para a sua conferência da indústria é o início do processo, não é o ponto final! Uma vez que as taxas foram acordados ea reserva feita, os detalhes precisam ser resolvidos. Estes incluem fatores banais, mas importantes, como a configuração da sala e da disponibilidade de salas de apoio para grupos e seminários menores, seus requisitos técnicos, incluindo equipamentos de áudio-visual, como projetores e microfones, restauração e entretenimento para os seus delegados, se é apenas café e biscoitos no um tempo pré-estabelecido ou um banquete full-blown, na noite do último dia (caso em que você precisa concordar gráficos de assento, menus, e uma série de outras questões). Você também pode obter a partir de sua literatura escolhido local da conferência para enviar aos delegados e organizar visitas ao local para verificar por si mesmo a adequação do local que você escolheu. Se você optar por assumir essas tarefas sozinho ou através dos serviços de um local localizador de conferência, há muito mais para a organização de uma convenção bem sucedida ou evento PR do que simplesmente reservar as salas Art By: Mandy Chagger