planejando uma conferência detalhes médios, detalhes, detalhes! Então, vamos olhar para os detalhes necessários para o planejamento de um conference.The sucesso Hora Certa O que pode ser o momento perfeito para você pode não ser o momento perfeito para seus participantes ou cidade /hotel que você deseja usar. Planejar e coordenar um momento que seria adequado para todos. Você não pode agradar a todos nessa, mas é melhor para agendá-lo em torno dos participantes importantes e speakers.Avoid quaisquer feriados ou eventos importantes durante o tempo que pode afetar atendimento, tais como feriados religiosos e outros relacionados com a indústria events.The LocationThe Direito local certo, com as instalações necessárias, é a chave para fazer um evento atraente para os potenciais participantes. É melhor realizar conferências em uma cidade cosmopolita, que também é um centro de negócios. De convenções da cidade e bureau site do visitante (CVB) irá fornecer-lhe informações sobre outras convenções, reuniões ou eventos desportivos que decorrem durante o mesmo tempo. O CVB local também pode ajudá-lo a encontrar o hotel certo para o seu evento. Eles vão enviar a sua liderança para todos os seus hotéis associados para que você não entrar em contato com cada um individualmente. Certifique-se de identificar que tipo de propriedade do hotel você está interessado em ie, de quatro estrelas, perto do aeroporto, etc Certifique-se há uma abundância de opções de viagens de avião, trem ou road.The Direito Hotel O hotel certo é fundamental para o sucesso da sua conferência, certifique-se o hotel tem todas as comodidades que podem ser importantes para as suas necessidades de conferências. O hotel deve ter, totalmente voltada Business Centers com o estado das instalações de arte, juntamente com sala de reuniões e salas de reuniões. A sala multifuncional para atender a reuniões, seminários de teatro estilo e promoções e exposições, é importante, e, claro, sente-se jantares e almoços com + de videoconferência completa e mais recente áudio facilities.Find o que alimentos e bebidas locais, o hotel oferece ou estão a uma curta distância, especialmente se você não está fornecendo café da manhã, almoço e /ou dinner.The Direita hotéis EquipmentMost ter um departamento de áudio /visual, e este departamento também controla o som. Mas eles também atender outros grupos no hotel também. Considerar arranjar um técnico para a sua sala de conferências em todos times.If sua apresentação é em um computador, certifique-se de back-up sua apresentação para uma unidade de salto. Pódio e microfones com fio microfones de lapela são os menos dispendiosos. Certifique-se de seus dispositivos de vídeo estão configurados para o máximo de exposure.Pre evento checksTwo semanas antes de seu evento, envie suas especificações para o seu hotel, incluem: data, hora, ajuste de tempo, o tempo de ensaio, sala de set-ups, microfone e áudio /visual requisitos, e quaisquer necessidades especiais que você pode have.Catalog o número de salas de reuniões necessárias; estar set-up, número de assentos; requisitos AV, alimentos e bebidas quartos, escritórios e /ou espaço storage.If é esticada e você precisa de múltiplas salas de reuniões, tente agendar a sessão principal na parte da manhã ou da tarde e usar a mesma sala de reunião para o almoço. Pergunte ao hotel para listar amenidades que podem ser importantes para o seu grupo ou seja, sem fios, health club, serviço de quartos, instalações de spa etc.Be Certifique-se de rever os menus de restauração e preparar um budget.Check estimada sua configuração de sala de reunião o mais breve possível , antes de fazer qualquer coisa else.Request o quarto a ser definido para 25 por cento a mais do que você expect.Schedule uma reunião diária com todos que estão envolvidos com o evento, incluindo o gerente de atendimento, gerente de serviços de convenções, AV e technicians.Last som, mas não o menos prestar atenção aos detalhes, detalhes e detalhes Art By:. Venugopal Naidu