Empresas de fornecer carros para os funcionários para uma variedade de razões, e muitas vezes uma empresa vai encontrá-lo mais fácil de permitir que os empregados para manter o carro com eles em todos os momentos. Quando isso acontece, é frequentemente assumido que o funcionário dirige o carro por motivos não relacionados com o trabalho, também. Legislação tributária federal contar carros da empresa como um benefício adicional e uso pessoal de um empregado do carro é tributado de forma diferente do uso comercial do carro. A Receita Federal oferece às empresas e empregados três maneiras de calcular um benefício do carro: a regra centavos por quilômetro, a regra de comutação e do valor anual da locação.
Instruções centavos por Mile Rule
1
Calcule as milhas dirigidas para fins de trabalho para o ano. A regra centavos por milha só se aplica a veículos conduzidos, pelo menos, 10 mil milhas por ano e pelo menos 50 por cento dessas milhas deve ser para fins de trabalho. Você deve ter a documentação de todos os seus negócios e quilometragem pessoal.
2
Verifique o valor do carro contra o valor auto máxima do IRS para a regra centavos por milha para o ano fiscal. Em 2009, os proprietários de carros não poderia reivindicar a regra centavos por milha se o veículo valia mais de US $ 15.000 para carros e $ 15.200 para um caminhão ou van, de acordo com o IRS.
3
Multiplique o número de milhas pessoais impulsionado pela taxa de quilometragem IRS do ano em curso, que em 2010 foi de US $ 0,50. O valor cobre a manutenção do veículo e seguro, de acordo com o IRS. O pessoal-milhas total deve ser reembolsado ao seu empregador ou deduzido do seu pagamento.
Pendulares Rule
4
Calcule o número de viagens do empregado levou para trabalhar em um determinado ano. A regra pendulares determina o valor do benefício pela multiplicação de cada viagem só de ida por um montante determinado pela Receita Federal, que em 2010 foi de US $ 1,50.
5
Verifique as políticas de IRS para garantir que você pode usar este benefício. A regra de comutação não permite qualquer uso pessoal do carro.
6
Verifique as diretrizes salariais para o ano fiscal para este benefício, pois é voltado para "funcionários altamente remunerados." Por exemplo, as diretrizes do IRS para 2010 determinou que os membros do conselho que reivindicam este benefício tinha que ser pago superior a 195.000 dólares. Para obter informações sobre os outros níveis salariais e tipos de funcionários definidos para este benefício, consulte Recursos.
Anual Lease Valor
7
Calcular a quantidade de dinheiro que seria necessário para locar o veículo de um terceiro usando uma tabela fornecida pelo IRS para cada ano fiscal. Primeiro, você deve determinar o valor justo de mercado (FMV) do carro da empresa, em seguida, role para baixo na lista IRS para esse ano para descobrir a taxa de arrendamento.
8
Calcular a percentagem de quilómetros percorridos por fins comerciais eo percentual de uso pessoal. Determinar a quantidade de combustível adquirido pelo empregado, se for o caso.
9
Relatar o valor de uso do carro pessoal do empregado no formulário IRS apropriado.