Alugar um carro da empresa é frequentemente um método mais econômico e satisfatório de aquisição de transporte para o seu negócio do que comprar um. Não só as agências de aluguer de automóveis oferecem mais ofertas especiais de redução de custos para locatários freqüentes, mas reduzir a despesa de manutenção de uma frota da empresa. Um aluguer de automóveis último modelo também envia um sinal de prosperidade para uma imagem corporativa que o envelhecimento apesar de veículo confiável não transmite. Uma vantagem adicional é que você paga para o veículo apenas nos dias em que você precisa, não enquanto ele está estacionado no estacionamento da empresa. Instruções
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avaliar suas necessidades de viagem de negócios antes de alugar um carro da empresa. A maioria das agências de aluguer exigir um número mínimo de dias de aluguer confirmados antes que você pode obter tarifas especiais e privilégios. A média é de cerca de 20 datas por ano, então se você sabe que vai precisar que muitos carros, seu poder de barganha será reforçada. Em seguida, consultar esses sites de viagens como Expedia e Travelocity para as suas melhores ofertas antes de entrar em contato com sua empresa de aluguer local. Isso vai lhe dar algum poder de barganha geral como você tenta proteger o seu melhor preço.
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Pergunte-se quais as características que você realmente precisa antes que você faça uma reserva a longo prazo. Muitas vezes, quando você reservar um veículo pequeno, você está atualizado para um maior, se você é um cliente de longo prazo ea empresa tem uma escassez dos carros menores e mais acessíveis. Cuidado com o pagamento de extras que você pode não precisar, tais como sistemas de GPS. No entanto, não se esqueça de perguntar sobre outros itens que podem ser importantes para você, como a assistência em viagem 24 horas ou coleta e serviço de entrega.
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Considere todos os aspectos do aluguel de um carro da empresa a partir de uma perspectiva de negócio. Por exemplo, em geral é mais barato comprar sua própria apólice de seguro, em vez de comprar a política da agência de aluguel de cada vez que você alugar um carro. Negociar faturamento mensal e passar por cima de faturas com cuidado. Pergunte sobre recompensas de aluguel para uso extra, e saber mais sobre as penalidades que cobrem coisas como retornos atrasados.
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economizar dinheiro e proteger-se inspecionando cuidadosamente o veículo antes de sair do lote e encher o tanque de gasolina antes de devolver o carro. A maioria das agências tem uma taxa de add-on substancial para encher o tanque de gasolina.